Datenschutzinformationen der Spitzenorganisation der Filmwirtschaft e. V. (SPIO - Stand: 01.04.2019)
- Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO ist:
Verantwortlicher: Spitzenorganisation der Filmwirtschaft e. V. (SPIO), Geschäftsführer Helmut Poßmann
Anschrift: Murnaustraße 6, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611/77891 0
Telefax: 0611/77891 79
E-Mail: spio@spio-fsk.de
- Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter r.karl@habewi.de oder postalisch unter HABEWI GmbH & Co KG, z. H. Reinher Karl, Palmaille 96, 22767 Hamburg
- Deutscher Filmball
Wenn Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung "Deutscher Filmball" erklären, speichern wir Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail- und Postadresse, um Sie als Gast zu registrieren und mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir, um mit Ihnen bei etwaigen Rückfragen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. l Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO und wenn sie über Ihre Teilnahme einen Vertrag abschließen wollen (Besuchervertrag, Dienstvertrag etc.) ist Art. 6 Abs. l Satz l Buchst. b EU-DSGVO die Rechtsgrundlage. Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Ihr Interesse an der Löschung überwiegt nicht unser Interesse an der Archivierung der Daten.
- Fotos
Zur Berichterstattung über den Deutschen Filmball sind Pressefotografen bei der Veranstaltung zugelassen und wir haben eigene Fotografen beauftragt, die unsere Gäste zu Dokumentations- und Berichterstattungszwecken fotografieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. l Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO. Zu anderen Zwecken werden wir nur Fotos von Ihnen machen, wenn Sie ausdrücklich gem. Art. 6 Abs. I Satz 1 Buchst. a EU-DSGVO jeweils eingewilligt haben. Die Fotos löschen wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Ihr Interesse an der Löschung überwiegt nicht unser Interesse an der Archivierung der Daten oder das öffentliche Interesse an der Berichterstattung.
- Ballbrevier
Als Gast des Deutschen Filmballs erhalten Sie an Ihrem Tischplatz ein Filmballbrevier. Darin findet sich eine Liste der Namen und Vornamen aller Gäste des Deutschen Filmballs. Damit wollen wir unseren Gästen einen Überblick über die Teilnehmer/innen des Deutschen Filmballs verschaffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. l Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO. Diese Liste löschen wir, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Ihr Interesse an der Löschung überwiegt nicht unser Interesse an der Archivierung der Gästeliste.
- Allgemeiner Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Post, Fax, E-Mail, telefonisch etc.) werden die von Ihnen dabei mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name und Vorname, Telefonnummer etc.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und ggf. von Ihnen gestellte Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. l Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO. Wird mit einer Kontaktaufnahme das Ziel verfolgt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. l Satz l Buchst. b EU-DSGVO. Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Mitglieder, Vereinsorgane und Mitarbeiter
Sind Sie Vertreter/in eines Berufsverbandes, der Mitglied der SPIO ist, ein Organ der SPIO oder ein Mitarbeiter/in und nehmen mit uns Kontakt auf, dann speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefon- und Faxnummer, Anschrift des Mitglieds, ihre Abteilung oder Position im Mitgliedsunternehmen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. l Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO. Ihre Daten löschen wir, wenn diese zur Bearbeitung ihres Anliegens nicht mehr erforderlich, keine Aufbewahrungsfristen bestehen und ihr Interesse an der Löschung nicht unser Interesse an der Archivierung der Daten überwiegt.
- Dienstleister
Zur Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns zum Teil auch Dienstleistern (z. B. zur Akkreditierung von Pressevertretern). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und wir kontrollieren sie regelmäßig.
- Zentrale Datenverarbeitung
Bestimmte Aufgaben der Datenverarbeitung werden von den mit uns verbundenen Unternehmen insbesondere der S.M.S. SPIO Management Service GmbH zentral wahrgenommen. Soweit eine vertragliche oder geschäftsähnliche Beziehung zwischen Ihnen und uns oder zwischen Ihnen und einem der mit uns verbundenen Unternehmen besteht, können Ihre Daten zentral verarbeitet werden. Dies geschieht etwa zur zentralen Verwaltung von Anschriftendaten, zur Vertrags- und Leistungsbearbeitung, Informationen der Öffentlichkeit, für das lnkasso oder zur gemeinsamen Bearbeitung von Kontaktaufnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f EU-DSGVO.
- Ihre Datenschutzrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung von Daten verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert haben. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung der Ihre Person betreffenden Daten zu verlangen, wenn wir unvollständige Daten gespeichert haben. Außerdem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Für uns zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.